Vockan implementa solução fiscal na Amvac do Brasil

A Vockan apoiou a implementação da solução fiscal ONESOURCE Tax One, da Thomson Reuters, e sua integração ao ERP QAD na Amvac do Brasil. A Amvac é uma multinacional americana com mais de 50 anos de atuação no agronegócio, no segmento de fertilizantes e defensivos agrícolas. No Brasil desde 2019, a empresa utiliza o ERP QAD globalmente.

“O sistema pelo qual a Amvac optou desde a chegada ao Brasil foi o QAD, mais conhecido nos EUA, por isso, temos a parceria com a Vockan que nos dá todo suporte, inclusive na parte de desenvolvimento e melhorias”, diz Vitor Porto Cunha, CEO da Amvac do Brasil.

A implementação do ONESOURCE Tax One é uma dessas melhorias. Trata-se de um pacote de softwares de inteligência fiscal e tributária disponíveis em nuvem para automatizar rotinas fiscais, tratar dados de maneira estratégica e otimizar a apuração de impostos. É a melhor solução para lidar com a complexidade tributária do Brasil, integrando-se aos demais sistemas utilizados pela indústria. 

“Toda empresa no Brasil precisa apresentar para os governos, ao final do mês, relatórios fiscais obrigatórios, desde relatórios de notas fiscais emitidas, contabilizações, guias de recolhimento ao Fisco, entre outras obrigações. O ONESOURCE Tax One se integra ao ERP QAD para realizar essa entrega fiscal com agilidade e segurança”, explica Renato Louzada, gerente de projetos da Vockan.

Solução fiscal é investimento para crescer

Para a Amvac do Brasil, esse investimento em TI faz parte da sua estratégia de crescimento e de apoio ao desenvolvimento dos produtores locais. 

“Investimos em tecnologia de suporte às áreas de finanças, crédito e cobrança para termos um sistema robusto e operacional do qual possamos tirar todo proveito. Assim, conseguimos entregar o que queremos para o produtor: um produto de qualidade, no tempo devido, no momento adequado para que possamos seguir crescendo num país que tem um potencial agrícola imenso”, afirma o CEO da Amvac do Brasil.

A Amvac é uma empresa listada em bolsa de valores nos EUA. Por isso, tem algumas exigências de auditoria relacionadas a processos e controles internos, como explica Roberto Damatto, CFO da Amvac do Brasil. 

“É um negócio que requer alto nível de compliance e governança, o que é exigido em todos os países no qual a empresa possui subsidiárias. No Brasil, temos um ambiente fiscal complexo, é necessário estar sempre atento às legislações e seguir todos os processos. O ONESOURCE Tax One vem para complementar e ajudar na parte de planejamento e obrigações fiscais”, diz o executivo.

Projeto com vários go lives e objetivos alcançados

Todo projeto em ERP tem data de go live, quando o sistema antigo é desligado e o novo entra em uso. No caso da implementação do ONESOURCE Tax One, são vários go lives, com datas diferentes para impostos federais, estaduais, municipais e demais questões contábeis. Este é um dos desafios do projeto.

“Nosso objetivo foi preservar a entrega de cada obrigação, para que empresa não sofresse penalizações. E conseguimos ao longo de quase um ano de projeto, concluído em 2023”, afirma o gerente de projetos da Vockan.

A escolha da Amvac pelo ONESOURCE Tax One se deu pela necessidade de atualização do sistema em uso até então. O projeto envolveu diferentes equipes:

• da Vockan, como especialistas no ERP QAD; 
• da Thomson Reuters, fornecedora do ONESOURCE Tax One; 
• da Lumen IT, com consultores especializados na parte fiscal e contábil; 
• e da própria Amvac, para aprender, adequar e validar o sistema às operações da companhia. 

Bruno Lima, Gerente de operações da Lumen IT, destaca a sinergia da cooperação.

“Tivemos uma participação efetiva no Projeto ONESOURCE Tax One da Amvac, envolvendo especialistas dedicados à implementação das obrigações tanto no âmbito estadual quanto federal. O diferencial notório desta colaboração bem-sucedida resultou na eficiente implementação do sistema.”

Parceria em testes e validações

Pâmela Corrêa, analista fiscal da Amvac do Brasil foi uma das usuárias que participou ativamente do projeto, realizando testes e validações. Para ela, o maior desafio foi conciliar as atividades do dia a dia de trabalho com as tarefas do projeto. Porém, ela destaca alguns fatores que contribuíram para o sucesso: “A gestão do projeto, pois tive apoio para resolução de problemas sempre que precisei, a comunicação entre as áreas, afinal, eram várias empresas envolvidas e o apoio dos consultores, flexíveis e pró-ativos para atender  as demandas”.

Jéssica Barra Nova, analista contábil da Amvac do Brasil, também participou dos testes e validações. “Todos os módulos são integrados e temos as informações à pronta entrega, disponíveis a qualquer hora do dia. Para nós, é muito importante ter essas demonstrações financeiras atualizadas. O ONESOURCE Tax One tem layout específico que atende completamente às exigências do governo e conseguimos visualizar que nossas informações estão confiáveis e credenciadas. Nossa expectativa na parte contábil é de agilizar nossas entregas ao Fisco”, diz. 

De acordo com os envolvidos, três coisas foram fundamentais para o êxito ao longo do processo: planejamento com conhecimento técnico, organização e comprometimento. 

O CEO da Amvac do Brasil celebra a parceria e o resultado alcançado. “O gerenciamento da Vockan garantiu o ambiente favorável que se manteve desde o início até o final do projeto”, afirma.
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