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Escrito por Raissa Cardoso | Jornalista | Mestre em Comunicação e Práticas de Consumo
Na indústria, cada etapa de uma linha de produção precisa estar perfeitamente sincronizada para garantir que o produto final chegue ao cliente no prazo certo.
Um pequeno atraso na entrega de matéria-prima ou um gargalo inesperado no processo pode comprometer a produção, gerar custos extras e impactar diretamente a satisfação do cliente.
No setor industrial, o tempo é um dos ativos mais valiosos, e é aí que entra o lead time.
Esse indicador representa o tempo total entre o início e a conclusão de um processo – desde a solicitação de insumos até a entrega do produto acabado.
Reduzir o lead time significa mais eficiência, menores custos e maior competitividade no mercado. Mas como otimizar esse tempo sem comprometer a qualidade e a produtividade?
Neste artigo, vamos explorar o conceito de lead time na indústria, sua importância e estratégias para torná-lo um diferencial no seu negócio.
O Que É Lead Time?
Lead time é o tempo total que um processo leva do início ao fim.
De acordo com Lincoln Gatti, Consultor Senior da Vockan, lead time dentro da indústria “é o tempo que leva um processo produtivo para ser concluído. Dentro da indústria, o exemplo mais comum é o tempo decorrido desde a entrada de um pedido de um cliente até a entrega do produto requisitado”.
Esse conceito é muito usado em logística, produção, gestão de projetos e até no dia a dia de empresas que prestam serviços.
Em fábricas e cadeias de suprimentos, o lead time é essencial para garantir que tudo funcione bem e sem atrasos.
Se o lead time for longo, pode indicar gargalos ou ineficiências no processo. Já, se for um tempo curto, pode significar que a empresa está operando de maneira eficiente.
No fim das contas, entender e otimizar o lead time ajuda as empresas a melhorar a produtividade, reduzir custos e entregar um serviço melhor para o cliente.
Principais Tipos De Lead Time Na Indústria
Nas indústrias, o lead time pode ser dividido em diferentes tipos, dependendo da etapa do processo produtivo ou da cadeia de suprimentos que está sendo analisada. Veja a seguir quais são os principais tipos, suas características e exemplos práticos:
| Tipo | Características | Exemplo |
| de Compras (Suprimentos) | Tempo entre a emissão de um pedido ao fornecedor e o recebimento da mercadoria | Uma montadora de carros encomenda motores de um fornecedor, e a entrega demora X dias |
| de Produção (Manufatura) | Tempo necessário para transformar os materiais solicitados em produtos finais, incluindo todas as etapas do processo produtivo | Em uma fábrica de automóveis, desde quando as chapas de aço são cortadas e moldadas para formar a carroceria do veículo até a montagem do produto final, o processo leva X dias |
| de Entrega (Delivery) | É o tempo necessário desde a entrada do pedido até a entrega do produto, está ligado ao tempo total real, considerando estoques existentes | É o tempo total real que a fábrica automotiva leva para entregar o produto final |
| de Transporte (Trânsito) | Tempo de embarque até o tempo do recebimento do pedido | Quando a fábrica automotiva entrega os produtos para o centro de distribuição ou lojas físicas, levando X dias |
| Total (Cumulativo) | É a soma de todos os lead times anteriores, representando o tempo total, desde que não tenha estoque nenhum na fábrica. É uma condição hipotética, porém, importante pois define o horizonte mínimo de planejamento da indústria. | Se uma indústria leva 10 dias para receber insumos, 5 dias para produzir, 2 dias para montar e 7 dias para entregar, o lead time total é 24 dias. |
Cada um desses tipos de lead time influencia diretamente a eficiência da indústria.
Reduzir esses tempos significa maior produtividade, menor custo operacional e mais agilidade na entrega ao cliente.
Como O Lead Time Impacta As Indústrias
O lead time impacta diretamente a forma como uma indústria opera e se mantém competitiva, sendo um indicador extremamente importante para as empresas.
Quanto maior for o tempo de produção e transporte, mais desafios a empresa pode enfrentar. Por outro lado, se esse tempo for reduzido e bem gerenciado, os benefícios são enormes.
Por exemplo, se uma fábrica leva muito tempo para produzir um carro, pode perder vendas porque os clientes não querem esperar tanto.
De acordo com o Jornal Novo São Paulo, uma má gestão do lead time pode resultar em uma perda de até 30% do faturamento da indústria.
Além disso, um lead time longo significa que a empresa precisa manter estoques maiores de matéria-prima e produtos acabados, o que aumenta custos de armazenamento.
Agora, se o lead time é curto, a indústria consegue entregar mais rápido, reduzir desperdícios e atender melhor à demanda do mercado.
Isso também ajuda a evitar atrasos na cadeia de suprimentos e melhora o fluxo de caixa, já que a empresa vende mais rápido e recebe mais cedo.
Empresas que conseguem fazer um melhor planejamento, podem ser mais ágeis, gastar menos e deixar seus clientes mais satisfeitos.
Leia também: Just in Time (JIT): A Metodologia que Reduz Custos e Eleva a Eficiência Industrial
Como Calcular O Lead Time?
Calcular o lead time na indústria não é complicado, mas exige atenção a todas as etapas do processo.
Lincoln Gatti explica que a medição do lead time varia de acordo com cada tipo, porém, as empresas podem medi-lo por meio de cronometragem, tendo como base os indicadores da fábrica. Dessa forma, pode ser feita uma amostragem de um período para entender o que está acontecendo.
O lead time representa o tempo total entre o início e a conclusão de uma atividade, seja a produção de um item, a entrega de um pedido ou a aquisição de insumos. Podendo ser feito o cálculo:
Lead Time = Data de Término − Data de Início
Etapas Para Calcular o Lead Time
Para ajudar você a calcular o lead time de forma precisa e eficiente, separamos 4 etapas essenciais que podem ser aplicadas diretamente na sua indústria.
Assim, será possível identificar gargalos, otimizar processos e reduzir prazos, garantindo mais agilidade e produtividade. Confira abaixo:
Defina o Processo que Será Analisado
Entenda o que exatamente você quer medir na indústria.
O lead time pode se referir à produção de um produto, ao tempo de entrega de matéria-prima ou até ao período entre o pedido do cliente e a entrega final.
Escolha um processo específico e foque nele!
Registre o Tempo de Início e de Término
Cronometre tempo que a atividade leva, desde o início até o fim.
Por exemplo, se você quer calcular o lead time de produção de um equipamento, anote a data em que a fabricação foi iniciada e o dia em que o produto ficou pronto para envio.
Faça o Cálculo do Lead Time
Com os dados em mãos, basta aplicar a fórmula.
Utilize o cálculo como uma aliada para entender melhor o tempo que seu processo leva.
Analise e Busque Melhorias
Entendendo o tempo total que seu processo leva, faça o planejamento para reduzir o prazo de forma gradual.
Ao identificar pontos de melhoria, você pode otimizar o fluxo de trabalho, reduzir desperdícios e tornar a operação mais ágil.
A tecnologia e metodologias como Lean Manufacturing podem ser aliadas nesse processo.
Erros Mais Comuns Ao Implementar O Lead Time
A falta de planejamento é um dos principais erros cometidos pelas indústrias ao tentar reduzir o lead time.
Muitas empresas acreditam que basta cortar etapas para acelerar os processos, mas, na prática, a redução do lead time exige uma estratégia bem estruturada.
Segundo Lincoln, é essencial criar um plano detalhado para identificar os gargalos e entender onde estão os principais desafios, considerando todos os fatores que impactam a cadeia de suprimentos.
Outro erro comum é focar apenas nos problemas internos e ignorar a cadeia logística como um todo.
Muitas vezes, a origem do atraso está em fatores externos, como a demora na entrega de matéria-prima por um fornecedor.
Além disso, a falta de indicadores de desempenho dificulta o acompanhamento do lead time. Sem medições frequentes, a empresa perde a oportunidade de analisar os processos, identificar melhorias e tomar decisões estratégicas.
Para realmente reduzir o lead time, é essencial um estudo detalhado que identifique as causas dos atrasos e permita a criação de um plano eficiente para otimizar os processos industriais.
A Nestlé Brasil é um ótimo exemplo de empresa que otimizou seu lead time. Segundo a Mercado & Consumo, a Nestlé investiu na estratégia de logística e inaugurou mais um centro de distribuição regional no Rio de Janeiro, totalizando sete centros espalhados pelo país, diminuindo o tempo de entrega das mercadorias em até 80%.
Leia também: 9 Dicas Para Ter Mais Produtividade na Indústria
7 Dicas De Como Melhorar O Lead Time
Separamos 7 dicas que vão ajudar a sua indústria a reduzir o lead time dos processos. Confira a seguir:
Planeje com clareza
Ter um planejamento ajuda a organizar a produção de forma eficiente.
Mapeie cada etapa, desde a compra de matéria-prima até a entrega final, e veja onde é possível otimizar.
Trabalhe com fornecedores confiáveis
Muitas vezes, o problema do lead time não está dentro da fábrica, mas sim na demora para receber insumos ou na qualidade do produto entregue.
Ter parcerias estratégicas com fornecedores que entregam no prazo e com qualidade pode fazer toda a diferença.
Identifique e elimine gargalos
Observe onde o processo está travando.
Pode ser um equipamento que precisa de manutenção, uma etapa manual que poderia ser automatizada ou até mesmo retrabalhos desnecessários.
Pequenas melhorias diárias geram um grande impacto no longo prazo.
Invista em tecnologia e automação
Sistemas de gestão (ERP), monitoramento em tempo real e automação de processos ajudam a reduzir desperdícios e agilizar a produção.
A tecnologia bem aplicada ajuda a trabalhar de forma mais estratégica e produtiva.
Melhore a comunicação entre as equipes
Muitas vezes, a informação não chega de forma clara para todos, e isso gera atrasos.
Manter uma comunicação fluida entre os colaboradores da indústria, faz com que problemas sejam resolvidos rapidamente e que o fluxo de trabalho aconteça sem interrupções.
Use indicadores para acompanhar os resultados
Tenha indicadores de desempenho para monitorar os tempos de produção, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados.
Assim, sua equipe terá informações concretas de onde há gargalos.
Mantenha um estoque bem gerenciado
Ter matéria-prima demais pode significar dinheiro parado, enquanto ter de menos pode atrasar toda a produção.
Um bom controle de estoque, baseado em demandas reais, garante que os insumos certos estejam disponíveis no momento certo.
Otimize O Lead Time Da Sua Indústria Com A Vockan
Melhorar o lead time não significa apenas cortar prazos, mas sim tornar os processos mais inteligentes e fluidos.
Com planejamento e tecnologia, é possível reduzir tempos de produção sem comprometer a qualidade.
Se você quer reduzir prazos, aumentar a eficiência e ter mais controle sobre sua produção, o ERP da Vockan é a solução ideal!
Com uma gestão inteligente e automatizada, você melhora a tomada de decisões e otimiza cada etapa do seu processo produtivo.
🔹 75% de redução no tempo de ciclo de planejamento – Mais agilidade para estruturar sua produção e atender à demanda do mercado.
🔹 25% menos atrasos nas entregas – Seu produto chega no prazo certo, aumentando a satisfação do cliente.
🔹 50% de fluxo de processos mais rápidos – Elimine gargalos, reduza desperdícios e aumente a produtividade da sua equipe.
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