ERP: O Que é e Como Implementá-lo para Otimizar Seus Processos

E se existisse um sistema que integrasse todas as áreas da sua empresa e facilitasse a produção diária? Esse software existe e se chama ERP. Confiável e fácil de integrar, a partir dos dados inseridos em seu sistema ele consegue calcular formas para que a sua companhia aumente a produção, enquanto diminui custos. 

Mas o que significava essa sigla, como ela realmente funciona e quando foi criada? Saiba mais.   

O Que Significa ERP?

Também chamado de Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais, o ERP nada mais é do que um software de gestão empresarial que integra todas as áreas de uma empresa, automatizando processos manuais, armazenando dados e unificando resultados em um só lugar. Muito completo, ele atende diversos setores, que vão desde a produção até a contabilidade e finanças. 

Fornecendo assim a integração necessária (padronização da comunicação entre as áreas) para que a companhia execute as operações do dia a dia de forma mais eficiente. Para que o ERP possa fazer a integração entre todas as áreas da empresa é necessário primeiramente que todos os dados importantes sejam inseridos no software.

Agora que você entendeu um pouco mais sobre o ERP, chegou a hora de ficar por dentro da origem da criação desse sistema.

Qual é a origem do ERP

Em constante melhoria, o ERP que conhecemos hoje surgiu de uma evolução do MRP, entre o final da década de 60 e início dos anos 70, nos Estados Unidos, com a APICS (American Production and Inventory Control Society) – empresa que define os padrões de tecnologia e logística. Naquela época, o MRP fazia apenas o planejamento de materiais que entravam e dava uma previsão de vendas, usando estruturas de um produto de engenharia. 

Quando houve a necessidade de uma evolução do MRP, para que o sistema fizesse mais funções, foi criado o MRP 2. O novo sistema, além de fazer o planejamento de materiais, passou também a fazer a análise do planejamento anterior. Quando esse sistema começou a fazer outro tipo de planejamento, atendendo além da área fabril com a integração do sistema financeiro e do sistema contábil, nasceu o ERP. 

Desde sua criação o ERP já evoluiu muito e atualmente conta com a inteligência artificial para melhorar ainda mais. A IA tem influenciado significativamente a automação e o aprendizado de máquina, dos robôs presentes na área fabril – gerando processos cada vez mais automáticos – permitindo o controle remoto e a manutenção preditiva das máquinas.

O que é um sistema de ERP?

Esse sistema foi criado principalmente para que a empresa tenha capacidade de suportar um crescimento futuro. Através de planejamento, essa evolução vem acompanhada de novas funcionalidades e recursos, que otimizam processos e sistemas cada vez mais atualizados. 

Atendendo a empresa em todos os seus aspectos, incluindo compras, produção, vendas, contabilidade, finanças, tesouraria, recursos humanos e livros fiscais. Ele também integra a cadeia de suprimentos, inclusive analisando a capacidade e gerando planos, desde a origem da matéria-prima até o produto final. 

Também permite a implantação de softwares complementares, facilitando a integração com clientes, utilização de Business Intelligence (B.I) para análise de dados. A implantação de um ERP geralmente é feita por fases, garantindo assim uma transição suave e eficiente.

Na fase inicial da implantação do software é feito a integração das áreas mais básicas e essenciais no dia a dia da empresa, como a manufatura, contas a pagar e contabilidade. Na sequência são implementados softwares complementares, onde é feita a integração com os clientes. 

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Entre a segunda e a terceira fase de implantação, começa a fase da automação. Isso acontece quando a empresa quer ser automatizada usando máquinas inteligentes e CLPs para fazer a integração com sistemas. A implementação total do software vai depender de quanto tempo a empresa quer que seu projeto dure – podendo durar anos.  

Independentemente de quanto tempo o ERP será implementado, o fato é que o sistema é tão importante para as empresas, que aquela que não o tem, literalmente perde mercado, pois a concorrência é muito grande e a agilidade no atendimento é essencial nos dias atuais. 

Além da falta de agilidade, sem um ERP, a empresa pode enfrentar dificuldades em integrar e automatizar processos, o que resulta em custos mais altos e menor competitividade, e ainda sofrer com problemas, como excesso de inventário ou falta de produtos em estoque, afetando negativamente a satisfação do cliente e a eficiência operacional.

Principais Benefícios do ERP para Sua Empresa

A integração da cadeia de suprimentos, tanto regional quanto global, é um dos benefícios mais importantes de um ERP. O sistema permite a integração de toda a cadeia de suprimentos, cuidando desde a origem da matéria-prima até o produto final, facilitando a comunicação e a coordenação entre fornecedores e clientes. 

Isso é especialmente relevante em um contexto globalizado, onde a eficiência e a agilidade na cadeia de suprimentos são cruciais para a competitividade. Completo, o sistema apresenta outros benefícios, como por exemplo:

• Integração rápida e fácil de todas as áreas;
• Otimização de todos os processos de todos os departamentos, que fazem os sistemas serem atualizados;
• Descentralização: permite que empresas tenham unidades fabris em diferentes países, facilitando a gestão e a operação de múltiplas localidades;
• Escalabilidade: o ERP pode crescer junto com a empresa, permitindo a abertura de novas unidades e a expansão das operações;
• Flexibilidade de uso: oferece flexibilidade para adaptar-se às necessidades específicas da empresa, seja em termos de funcionalidades ou de integração com outros sistemas;
• Lucro: diminuição dos erros e riscos, ao mesmo tempo que aumenta a produtividade dos funcionários;
• Experiência do usuário: a interface do ERP proporciona uma experiência do usuário prática e fácil de utilizar, tornando o software mais acessível e eficiente.

Esses benefícios ajudam as empresas a otimizar seus processos, melhorar a eficiência operacional e se adaptar rapidamente às mudanças do mercado.

Quando Sua Empresa Deve Implementar um ERP?

As empresas devem implementar o ERP quando querem crescer, serem mais fortes no mercado para concorrer com outras marcas e desejam aumentar a carteira de produtos. As companhias também podem escolher usar o sistema em momentos de tomadas de decisões estratégicas, como por exemplo, abrir uma sede em outro país. 

E as empresas podem escolher começar a usar o ERP quando quiserem: 

• Conquistar mais mercados;
• Querem ter mais controle sobre o excesso de inventário;
• Resolver problemas do dia a dia;
• Quando estão perdendo dinheiro;
• No momento em que a produção não está produtiva quanto deveria;
• Desejam ampliar sua linha de produtos;
• Melhorar seus controles e processos;
• Enfrentam a falta de integração e consolidação de dados;
• Querem automatizar processos.

Para Quais Empresas o ERP é Ideal?

A escolha do ERP depende das necessidades específicas da empresa e do setor em que ela atua. O ERP QAD da Vockan, por exemplo, é um ERP focado em seis verticais: automotivo, bens de consumo, alimentos e bebidas, alta tecnologia, industrial (máquinas e equipamentos) e ciências da vida, como indústrias farmacêuticas. Ele é especialmente indicado para indústrias e empresas fabris, incluindo fornecedores até a quarta camada.

Grandes empresas geralmente não utilizam um único software para todas as suas necessidades. Elas podem ter sistemas específicos para diferentes áreas, como financeiro, produção e vendas, que são integrados por um ERP. Já pequenas e médias empresas podem usar o ERP para integrar todas as áreas. Tudo depende da necessidade da companhia.