Por que utilizar um ERP para elaborar a DRE na sua indústria?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um dos instrumentos mais importantes para a gestão financeira de uma empresa, pois fornece uma visão clara e detalhada do desempenho financeiro em um determinado período. 

A DRE mostra as receitas, despesas e o lucro ou prejuízo líquido obtidos pela empresa durante o período. Além de uma obrigação legal, ela é essencial para avaliar a rentabilidade e a saúde financeira do negócio. Assim, contribui também para aprimorar a gestão.

Por lidar com muitos dados e contas, pode ser complexo elaborar a DRE. No entanto, um sistema ERP pode otimizar o processo de elaboração da DRE. A seguir, descubra como o ERP pode ser uma solução ideal para a elaboração da DRE na sua indústria.

O que é uma DRE?

Antes de conhecer os benefícios de um ERP para a elaboração da DRE, é importante entender o que essa demonstração representa. A DRE é um documento contábil que apresenta as receitas, custos, despesas e resultados obtidos pela empresa em um período específico, geralmente um ano fiscal. 

No Brasil, a DRE é obrigatória para todas as empresas, independentemente do porte ou do tipo de atividade – exceto MEI (Microempreendedor Individual). 

A DRE faz parte das demonstrações contábeis exigidas pela legislação brasileira e deve ser elaborada de acordo com os princípios contábeis e as normas estabelecidas pelos órgãos reguladores, como o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e a Comissão de Valores Mobiliários (CVM). O modelo é estabelecido pela Lei 6.404/1976. 

Embora os microempreendedores individuais não sejam obrigados a preparar a DRE para fins fiscais, é importante que mantenham um registro adequado de suas receitas, despesas e lucros para fins de gestão e planejamento financeiro.

Importância da DRE para a gestão

A DRE desempenha um papel fundamental na gestão financeira de uma indústria por diversos motivos:

• Avaliação de desempenho: Permite avaliar o desempenho financeiro da empresa, identificando áreas de lucro e prejuízo.
• Tomada de decisões: Auxilia na tomada de decisões estratégicas, fornecendo informações sobre a rentabilidade de projetos, investimentos, expansão, corte de custos e outras iniciativas empresariais. 
• Planejamento financeiro: Serve como base para o planejamento financeiro de curto e longo prazo, permitindo o estabelecimento de metas realistas, o monitoramento do desempenho ao longo do tempo e a identificação de áreas de melhoria para eventuais ajustes, conforme necessário.
• Transparência: Demonstra transparência das finanças aos investidores, credores e outros stakeholders, proporcionando uma visão clara dos resultados financeiros da empresa.
• Cumprimento legal: Elaborar e divulgar a DRE em conformidade com as normas contábeis e fiscais é essencial para cumprir as obrigações legais e evitar penalidades e multas por não conformidade. 
• Acesso a Crédito e Investimentos: Ter demonstrações financeiras atualizadas e precisas, incluindo a DRE, pode facilitar o acesso a crédito bancário e atrair investidores interessados em financiar o crescimento da empresa.

“A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma parte vital da contabilidade e da gestão financeira das empresas, independentemente do seu porte ou natureza. Sua elaboração e divulgação adequadas são fundamentais para garantir transparência, conformidade legal e uma base sólida para tomada de decisões empresariais”, destaca Fabrício Oliveira, CEO da Vockan.

Desafios na elaboração da DRE

Apesar da importância da DRE, muitas empresas enfrentam desafios ao elaborar esse documento. O maior deles provavelmente é a dificuldade na coleta de dados, uma vez que reunir dados financeiros de diferentes fontes pode ser trabalhoso e aumenta a propensão a erros.

Outra dificuldade está na integração de informações de diferentes áreas da empresa, como vendas, compras e contabilidade, algo que pode ser complexo e demorado. Mais um desafio comum é a atualização manual da DRE, que consome tempo e recursos, além de aumentar o risco de erros.

A boa notícia é que um sistema ERP oferece uma solução abrangente para os desafios mencionados acima, tornando o processo de elaboração da DRE mais eficiente e preciso.

COMO FAZER UMA DRE

Passo 1: Identificação do Período

Defina o período de tempo para o qual a DRE será elaborada. Geralmente, isso corresponde ao ano fiscal da empresa, mas pode ser trimestral ou semestral, dependendo das necessidades e políticas internas do negócio.

Passo 2: Receitas Operacionais

Liste todas as receitas geradas pelas atividades operacionais da empresa durante o período em questão. Isso pode incluir vendas de produtos ou serviços, royalties, aluguéis, juros sobre investimentos, entre outros. Some todas essas receitas para obter o total de receitas operacionais.

Passo 3: Deduções de Receitas

Identifique todas as deduções de receitas, como devoluções de vendas, descontos concedidos e abatimentos. Subtraia essas deduções do total de receitas operacionais para obter a receita líquida das vendas.

Passo 4: Custos dos Produtos Vendidos (CPV) ou Custos das Mercadorias Vendidas (CMV)

Calcule todos os custos diretamente associados à produção ou aquisição dos produtos ou mercadorias vendidos pela empresa. Isso pode incluir custo de matéria-prima, mão-de-obra direta, custos indiretos de produção, entre outros. Some todos esses custos para obter o total dos custos dos produtos vendidos (CPV) ou das mercadorias vendidas (CMV).

Passo 5: Margem Bruta

Subtraia o total dos custos dos produtos vendidos ou das mercadorias vendidas da receita líquida das vendas para obter a margem bruta.

Passo 6: Despesas Operacionais

Liste todas as despesas operacionais incorridas pela empresa durante o período em questão. Isso pode incluir despesas com vendas, despesas administrativas, despesas com marketing, entre outros. Some todas essas despesas para obter o total de despesas operacionais.

Passo 7: Resultado Operacional

Subtraia o total das despesas operacionais da margem bruta para obter o resultado operacional.

Passo 8: Receitas e Despesas Não Operacionais

Identifique todas as receitas e despesas não relacionadas às atividades operacionais da empresa, como ganhos ou perdas com investimentos, receitas financeiras, despesas com juros, entre outros. Some todas as receitas não operacionais e subtraia todas as despesas não operacionais para obter o resultado líquido das receitas e despesas não operacionais.

Passo 9: Resultado Antes do Imposto de Renda e Contribuição Social

Some o resultado operacional ao resultado líquido das receitas e despesas não operacionais para obter o resultado antes do imposto de renda e contribuição social.

Passo 10: Provisão para Imposto de Renda e Contribuição Social

Calcule a provisão para imposto de renda e contribuição social com base na legislação fiscal vigente e aplique sobre o resultado antes do imposto de renda e contribuição social.

Passo 11: Resultado Líquido do Exercício

Subtraia a provisão para imposto de renda e contribuição social do resultado antes do imposto de renda e contribuição social para obter o resultado líquido do exercício.

Passo 12: Apresentação da DRE

Organize os valores calculados em um formato de demonstração financeira padrão, com receitas, custos, despesas e resultados agrupados em categorias específicas. Inclua os valores do período atual e, se aplicável, os valores do período anterior para fins de comparação. Certifique-se de seguir as normas contábeis e regulamentações aplicáveis ao preparar e apresentar a DRE.

Passo 13: Revisão e Análise

Revise cuidadosamente a DRE para garantir que todos os valores estejam corretos e que nenhum item relevante tenha sido omitido. Analise os resultados obtidos na DRE para identificar tendências, áreas de melhoria e oportunidades de otimização financeira.

Passo 14: Comunicação e Utilização

Compartilhe a DRE com os stakeholders relevantes, como acionistas, investidores, credores e gestores, para fornecer uma visão clara e precisa do desempenho financeiro da empresa. Utilize os insights obtidos na análise da DRE para orientar a tomada de decisões estratégicas e o planejamento financeiro futuro da empresa.

Ao seguir esses passos e diretrizes, você poderá elaborar uma Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) completa e precisa para sua empresa, fornecendo uma visão abrangente de seu desempenho financeiro durante o período em questão. Certifique-se de revisar e atualizar a DRE regularmente para refletir as mudanças nas operações e no ambiente de negócios da empresa.

Como um ERP pode ajudar na elaboração da DRE

• Centralização de Dados: O ERP centraliza todas as informações financeiras e operacionais da empresa em um único sistema, facilitando o acesso e a atualização dos dados necessários para a elaboração da DRE.
  
• Automatização de Processos: Com um ERP, muitos processos envolvidos na elaboração da DRE, como o cálculo de receitas e despesas, podem ser automatizados, reduzindo significativamente o tempo e os esforços necessários. 
  Integração de Departamentos: o software ERP integra diferentes áreas da empresa, garantindo que as informações necessárias para a elaboração da DRE estejam sempre atualizadas e disponíveis em tempo real.
  
• Geração de Relatórios Personalizados: um bom ERP permite a geração de relatórios personalizados, incluindo a DRE, de acordo com as necessidades específicas da empresa, tornando a análise financeira mais eficaz e relevante.
  
• Conformidade Fiscal e Regulatória: o ERP QAD fornecido pela Vockan possui recursos que garantem a conformidade fiscal e regulatória, ajudando a evitar multas e penalidades por erros na elaboração da DRE.
  
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ERP traz benefício também para a análise da DRE

Utilizar um software ERP para analisar a DRE oferece uma série de vantagens, incluindo automatização, visualização de dados, tomada de decisões informada e agilidade. Trata-se de uma abordagem moderna e eficiente para ajudar as empresas a otimizar sua gestão financeira e alcançar melhores resultados.

A análise da DRE é uma etapa crucial para entender o desempenho financeiro de uma empresa e tomar decisões estratégicas informadas. Aqui estão algumas maneiras de analisar a DRE e como um software ERP com recursos especializados pode facilitar esse processo:

1. Acesso aos dados financeiros em tempo real

O software ERP oferece acesso aos dados financeiros da empresa em tempo real, permitindo que os gestores visualizem a DRE atualizada a qualquer momento e em qualquer lugar.

2. Integração de dados financeiros

O ERP integra automaticamente os dados financeiros de várias áreas da empresa, como vendas, compras, estoque e contabilidade, facilitando a análise abrangente da DRE. Isso garante consistência e precisão na análise da DRE.

3. Geração de relatórios personalizados

O ERP gera relatórios personalizados com base nos dados da DRE, incluindo gráficos, tabelas e análises comparativas que facilitam a interpretação e a tomada de decisões.

4. Análise de tendências e variações

Com o histórico de dados armazenado no ERP, é possível analisar as tendências e variações nos números da DRE ao longo do tempo, identificando padrões e valores atípicos que podem influenciar o desempenho financeiro.

5. Cálculo de índices financeiros

O ERP pode calcular automaticamente índices financeiros importantes, como margem de lucro, retorno sobre o investimento (ROI) e índice de liquidez, fornecendo insights adicionais sobre a saúde financeira da empresa.

6. Análises comparativas

O ERP permite comparar os resultados da DRE com metas orçamentárias, períodos anteriores ou benchmarks do setor, facilitando a avaliação do desempenho financeiro da empresa em relação a objetivos pré definidos.

7. Suporte à tomada de decisões

Ao fornecer acesso rápido e fácil aos dados financeiros e ferramentas de análise avançada, o ERP ajuda os gestores a tomar decisões informadas e estratégicas para otimizar o desempenho da empresa.

8. Identificação de custos e despesas significativas

O software pode categorizar automaticamente os custos e despesas apresentados na DRE, permitindo identificar áreas onde os gastos estão aumentando ou onde há oportunidades de redução de custos.

9. Análise de rentabilidade por segmento ou produto

No ERP, é possível segmentar os dados da DRE por linha de negócio, produto ou região geográfica, facilitando a análise da rentabilidade de cada segmento e a identificação de áreas de alto desempenho ou baixo desempenho.

10. Projeções e cenários futuros

Recursos de modelagem financeira permitem criar projeções e cenários futuros com base nos dados da DRE, ajudando a antecipar tendências e planejar estratégias para o futuro.

11. Integração com outros sistemas

O ERP pode se integrar a outros sistemas de contabilidade, gestão financeira ou planejamento empresarial, facilitando o acesso e a análise de dados em tempo real de várias fontes.

“O ERP fornece uma visão holística do desempenho financeiro da empresa, permitindo uma análise abrangente e detalhada da DRE. Utilizar um software ERP para analisar a DRE traz uma série de vantagens, incluindo automatização, integração de dados, eficiência, visão holística e tomada de decisões baseada em dados. Essa abordagem moderna e integrada pode ajudar as empresas a otimizar sua gestão financeira e alcançar melhores resultados, com a agilidade e a flexibilidade necessárias para as constantes mudanças no ambiente de negócios e nas condições do mercado.” – Fabrício Oliveira, CEO da Vockan.

Benefícios Adicionais do ERP

Além de facilitar a elaboração da DRE, um sistema ERP oferece uma série de outros benefícios para a gestão financeira da indústria, tais como:

–  Controle de Custos: Permite um melhor controle e monitoramento dos custos operacionais, contribuindo para a redução de desperdícios e a maximização dos lucros.

– Gestão de Estoque: Ajuda a otimizar o gerenciamento de estoque, evitando excessos ou escassez de produtos, o que pode afetar diretamente os resultados financeiros.

– Gestão de Fornecedores e Clientes: Facilita a gestão de relacionamentos com fornecedores e clientes, contribuindo para a eficiência operacional e a satisfação do cliente.

Como ter acesso a essas vantagens?

Para impulsionar a eficiência na gestão financeira da sua empresa, especialmente na elaboração da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), não hesite em entrar em contato com a Vockan. 

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