Gestão de Ativos Empresariais: Como Melhorar a Produtividade e Reduzir Custos

Ao longo dos anos é comum que dentro de uma empresa sejam adquiridos bens, sejam celulares, um carro ou até computadores. Quando não há um controle do que é comprado, fica fácil perder dinheiro e a desorganização toma conta. 

Para que isso não aconteça é fundamental que a empresa faça a gestão de ativos empresariais. Dentro desse setor muitas atividades acontecem, que vão desde acompanhar o ciclo de vida dos bens compradores, até providenciar os locais ideais para o descarte desses mesmos bens. 

A gestão de ativos tem muitas outras vantagens, entre elas: proporcionar mais controle do que entra e sai do caixa para compra de bens, acompanhar o desempenho dos ativos, indicando em quais áreas precisam de mais ativos e quais não precisam, contribuir para redução de gastos, facilitar a manutenção dos bens para evitar custos futuros, etc. 

Para que essa gestão seja feita de uma forma mais eficaz e prática foi criado o sistema EAM. 

O que é o sistema EAM?

Também conhecido como Enterprise Asset Management ou Gestão de Ativos Empresariais, em português, o EAM nada mais é do que um sistema responsável pelo gerenciamento dos ativos da empresa, que inclui:

• Gerenciamento e organização das operações e de manutenção, seja ela preventiva, preditiva ou de reparo, de todos os ativos físicos de uma empresa ao longo de todos os seus ciclos de vida;
• Responsável pela substituição ou reforma de ativos;
• Cuidado com a instalação e desempenho dos ativos;
• Maximização do uso dos equipamentos de manufatura e minimização dos custos de reparo.

Como funciona o sistema EAM?

Esse sistema, que é capaz de armazenar dados dos ativos com segurança e repassar as informações para áreas que precisam, é composto pelas principais funções:

• Gerenciamento do trabalho: cuida desde o pedido inicial até às solicitações finais, registrando todos os recursos utilizados;
• Captação de dados ativos: coleta e registra informações dos ativos que estão na nuvem, podendo mostrar quais ativos precisam de mais atenção ou manutenção;  
• Gerenciamento dos suprimentos: ao facilitar o fornecimento de dados dos ativos e materiais que fazem parte da cadeia de suprimentos;
• Localização de ativos: esse sistema é capaz de localizar os ativos em tempo real e mostrar a situação de cada um, dizendo se é necessário ou não fazer qualquer manutenção ou substituição;
• Usar dados para otimizar a produtividade e fazer a manutenção das instalações;
• Compra de itens MRO (Manutenção, Reparo e Operação) e Indiretos: além de cuidar dos ativos comuns, o EAM também é capaz de comprar itens que fazem parte da manutenção, reparo e operação da empresa;
• Controle de projetos com orçamento: engenheiros de projetos usam o EAM para acompanhar e gerenciar os gastos do projeto, além das necessárias aprovações;
• Manutenção das instalações: depois que o projeto termina, a área fabril assume o controle do ativo (comissionamento), os planejadores de manutenção usam o EAM para estabelecer um cronograma de manutenções preventivas que atenda aos requisitos estabelecidos pelos engenheiros;
• Fornece uma solução à cadeia de suprimentos para o projeto, manutenção das instalações fabris e equipamentos, seus reparos, operação (MRO – Manutenção, Reparo e Operação) incluindo estoque e compras.

Por que o sistema EAM é importante?

O EAM é uma base de dados centralizada de todos os recursos físicos de uma empresa, qualquer que seja ela. O acompanhamento destes recursos, para o bom andamento da empresa, é crucial para o sucesso da empresa. 

Do nascimento à morte, a boa manutenção é fundamental para o prolongamento da vida útil de qualquer recurso. Tendo em vista a importância desse sistema, ele deve ser usado por empresas necessitam encontrar formas de:

• Aumentar a produção da empresa;
• Melhorar a qualidade dos produtos e entregas;
• Reduzir custos da produção;
• Na solicitação de compra de materiais indiretos;
• Armazenar dados integrados de todos os ativos;
• Notificar a manutenção preventiva nas instalações através do envio de e-mails automáticos para os departamentos;
• Tomar decisões em tempo real sobre o que está ficando obsoleto e o que precisa ser trocado;
• De fazer a gestão do ciclo de vida completo de todos os ativos em um só sistema.

Principais diferenças entre EAM e CMMS

Já sabemos que o EAM é um sistema que faz a Gestão de Ativos Empresariais, mas o que o CMMS? Do inglês Computerized Maintenance Management System, em português a sigla significa Sistema de Gestão de Manutenção Computadorizado. O que exatamente esse outro sistema faz? 

O CMMS é a ferramenta utilizada para centralizar e otimizar as informações do EAM. Simplificando, o CMMS é uma ferramenta que complementa o EAM. Entenda agora as principais diferenças entre os dois sistemas:

Enquanto o EAM desempenha funções como dar uma visão completa do ciclo de vida dos ativos, fornecer relatórios para áreas financeira e de gestão de despesas, e mostrar como a empresa pode diminuir gastos com ativos, o CMMS funciona como um centro de controle onde mantém o registro de peças que estão a mais, mede a saúde dos bens e ainda proporciona um calendário com datas de próximas manutenções. 

Enquanto o EAM mostra todos os aspectos da gestão financeira dos ativos de formas mais abrangentes, o CMMS fica centrado em fazer a gestão da manutenção enquanto os ativos estão funcionando ativamente.

Setores que o EAM pode ser utilizado

O EAM pode ser usado na empresa na solicitação de qualquer serviço necessário do departamento da manutenção, na solicitação de compra de materiais indiretos, para a notificação de manutenção preventiva nas instalações da empresa, na reforma de máquinas, equipamentos e instalações e muito mais. 

Entre os principais setores que podem utilizar o EAM podemos destacar: energia e utilidade pública, produtos químicos, mineração, manufatura, transporte, ciências biológicas, assistência médica, energia nuclear, entre outros.

EAM na Vockan

Na Vockan, o QAD EAM se tornou um módulo do QAD BR+, ou seja, se integrou ao ERP da QAD. Diante disso, ele ganhou novas funções e recursos:

• Baseado nas nuvens: o ERP QAD BR+ é acessado nas nuvens e, portanto, o EAM também passou a ser produto que roda nas nuvens como parte integrante do ERP;
• Interface WEB: o QAD BR+ usa atualmente a interface WEB, da mesma forma a interface do EAM também evoluiu para a versão WEB;
• Recursos de automação (QAD AS): o QAD BR+ possui solução de automação, que integra máquinas e equipamento com o ERP via CLPs, leitores de código de barras e sistemas mês – esse recurso também são utilizados pelo EAM;
• Integração com bancadas de planejamento mestre (MPS) e programação da produção: as funcionalidades de planejamento e programação da produção do QAD BR+ consideram as ordens de serviço do EAM como redutor da capacidade fabril de equipamentos, máquinas e ferramentas fabris.

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