6 maio 2025

Como Aplicar Metodologias Ágeis na Indústria e Aumentar a Eficiência Operacional

Escrito por Raissa Cardoso | Jornalista | Mestre em Comunicação e Práticas de Consumo

A indústria vem enfrentando um cenário cada vez mais complexo e acelerado, impulsionado pelas mudanças constantes no mercado e pelos avanços tecnológicos. 

Para acompanhar esse ritmo, as empresas estão buscando maneiras mais eficientes e flexíveis de gerenciar seus projetos e processos. 

É nesse contexto que as metodologias ágeis, conhecidas inicialmente pelo uso em desenvolvimento de software, começam a ganhar espaço. 

Trazer o ágil para esse setor significa trabalhar de forma mais dinâmica, com ciclos curtos de execução, foco na colaboração entre diferentes áreas e capacidade de adaptação rápida às mudanças, sempre com o objetivo de gerar valor de forma contínua.

Neste artigo, você vai entender o que é a metodologia ágil, quais são as principais abordagens utilizadas nesse modelo e como elas podem ser adaptadas à realidade industrial. 

Além disso, serão apresentadas dicas valiosas para implementar a agilidade nas operações da sua empresa de forma eficiente. 

Continue a leitura para descobrir como implementar na sua empresa!

O Que é Metodologia Ágil e Como Funciona na Indústria?

A metodologia ágil é um conjunto de práticas que tem como objetivo tornar os processos mais flexíveis, com foco em entregas rápidas, contínuas e de qualidade. 

Esse modelo é baseado na ideia de inspeção constante e adaptação frequente.

A metodologia ágil teve origem a partir do Manifesto Ágil de 2001, que é um documento criado por um grupo de desenvolvedores nos Estados Unidos que estavam cansados de métodos burocráticos.

Esse documento serve como referência global até hoje. 

Nele, estão reunidos os 12 princípios que guiam o trabalho em equipe, a entrega de valor e a comunicação contínua. Que são:

  • Satisfação do cliente por meio da entrega contínua e rápida;
  • Mudanças em qualquer etapa do projeto, visando vantagens competitivas;
  • Entregar o produto ou serviço no menor prazo possível;
  • Colaboração diária e contínua;
  • Motivação e autonomia dos colaboradores;
  • Conversas face a face para transmitir informações sem ruídos;
  • Resultado funcionando;
  • Ritmo constante e equilibrado, promovendo o desenvolvimento sustentável;
  • Excelência técnica e bom design para aumentar a agilidade;
  • Simplicidade é essencial;
  • Equipes auto-organizáveis, que têm liberdade;
  • Autoavaliação regular para refletir sobre a forma de trabalhar.

QUAL A IMPORTÂNCIA DA METODOLOGIA ÁGIL PARA AS INDÚSTRIAS?

Por mais que a metodologia ágil tenha surgido no setor de tecnologia, a abordagem tem ganhado força nas indústrias, onde a necessidade de inovação rápida, redução de desperdícios e maior capacidade de adaptação são cada vez mais urgentes. 

Ao adotar práticas ágeis, indústrias conseguem organizar projetos e processos em partes menores e contínuas que facilitam o ajuste rápido a mudanças e imprevistos.

Nelson Simões, Head de BPO, Tech. & Dev. da Vockan, afirma que as “metodologias ágeis possuem diversas características que beneficiam a vertical industrial, porém uma das principais é a alta frequência de comunicação da equipe e inspeção das tarefas em andamento, permitindo ajustes imediatos a problemas que podem gerar comprometimento de linhas de produção, funcionamento de sistemas críticos e fluxos de relacionamento com clientes e fornecedores”.

Um exemplo prático de aplicação da metodologia ágil na indústria é o Grupo Boticário. De acordo com uma matéria publicada pela Exame, a empresa adotou práticas ágeis para transformar significativamente sua operação industrial, a forma como se relaciona com fornecedores e o processo de desenvolvimento de novos produtos.

Confira a seguir, os principais benefícios que as indústrias podem ter por meio da metodologia ágil:

Foco em melhoria contínua

Estimula a cultura de inspeção e adaptação constantes, ou seja, busca formas de fazer melhor, com menos recursos, mais rapidez e mais qualidade.

Adaptação rápida às mudanças

Na indústria, fatores como exigências do mercado, oscilações na cadeia de suprimentos ou demandas dos clientes podem mudar rapidamente. 

A metodologia permite responder de forma rápida e organizada, evitando atrasos e prejuízos.

Redução de desperdícios e retrabalho

Como os projetos são divididos em etapas menores, é possível testar, revisar e ajustar com mais frequência, evitando erros que só seriam descobertos no final.

Gestão mais visual e orientada a resultados

Com o uso de ferramentas ágeis, as tarefas ficam mais visíveis e organizadas. 

Isso facilita o acompanhamento de prazos, gargalos e responsabilidades, melhorando a gestão e a tomada de decisão.

Fortalecimento do trabalho em equipe

A metodologia ágil promove uma comunicação constante entre os membros da equipe, além de incentivar a colaboração entre vários setores da empresa, melhorando o clima organizacional e a produtividade.

Leia também: O Que é Line Haul e Como Otimizar Sua Logística Industrial 

Onde Aplicar Metodologia Ágil na Indústria?

A metodologia ágil pode ser aplicada em várias áreas da indústria, desde que o foco seja colaboração, entrega contínua, aprendizado rápido e adaptação constante.

Veja a tabela a seguir para compreender como as áreas podem se beneficiar da metodologia:

ÁreaSituação que pode ser utilizada
Desenvolvimento de produtosFazer validações rápidas com o time; Ajustar o projeto com base em feedback contínuo.
Manufatura e ProduçãoImplementar melhorias de processo em ciclos curtos; Resolver problemas com squads multidisciplinares.
ManutençãoOrganizar as tarefas preventivas e corretivas com quadros visuais; Priorizar ordens de serviço com mais clareza e foco no impacto.
Logística e SuprimentosReplanejar rapidamente rotas ou estoques, conforme surgem imprevistos; Usar painéis visuais e ciclos curtos para monitorar indicadores críticos.
TIIntegração rápida com diferentes áreas da fábrica; Capacidade de priorizar funcionalidades com base no impacto real para a operação.

4 Tipos de Metodologias Ágeis e Como Usar na Indústria

As metodologias ágeis vêm ganhando espaço como uma forma de tornar os processos mais flexíveis, colaborativos e focados nos resultados. 

Diferente dos modelos tradicionais, que são mais rígidos e longos, o ágil propõe entregas contínuas, ciclos curtos e adaptação constante.

Essa abordagem tem sido usada com sucesso não só em áreas administrativas, mas também no chão de fábrica, na manutenção e na logística, promovendo ganhos de produtividade, redução de desperdícios e maior alinhamento entre os times.

A seguir, conheça as principais metodologias ágeis que podem ser aplicadas em ambientes industriais:

SCRUM: Organização da Produção em Ciclos Rápidos (Sprints)

O Scrum é ideal para projetos industriais que exigem organização em etapas e entregas parciais. 

Ele divide o trabalho em ciclos curtos chamados sprints, com metas claras para cada ciclo. 

Na indústria, o Scrum pode ser útil em projetos de engenharia, desenvolvimento de novos produtos e melhorias de processo. 

Ele permite que os times aprendam com os erros, corrijam rotas rapidamente e avancem com mais confiança.

KANBAN: Gestão Visual para Controle do Fluxo de Tarefas

O Kanban é uma metodologia visual que ajuda a organizar, priorizar e acompanhar o andamento das tarefas em tempo real. 

Ele usa quadros com colunas, tornando fácil enxergar gargalos ou sobrecargas, aumentando a produtividade e reduzindo atrasos.

Na prática industrial, o Kanban pode ser aplicado na gestão de manutenção (preventiva e corretiva), controle de tarefas de engenharia, planejamento de produção e até em setores administrativos. 

LEAN: Eliminação de Desperdícios e Processos Enxutos

O Lean busca eliminar desperdícios e focar no que realmente gera valor. 

Embora não seja exclusivamente uma metodologia ágil, ele é a base filosófica de muitas práticas ágeis e podem ser usados em conjunto.

O Lean é amplamente utilizado na manufatura, na logística e na gestão de processos industriais. 

Ele propõe analisar cada etapa do processo e eliminar o que é desnecessário, como o tempo de espera, excesso de movimentação, retrabalho ou estoque parado. 

Além de valorizar a melhoria contínua (kaizen) e o envolvimento dos colaboradores nas soluções.

Para entender melhor sobre essa metodologia, assista ao vídeo que conta como surgiu e suas características.

SAFe: Agilidade em Escala Para Grandes Organizações 

O Scaled Agile Framework (SAFe) é um modelo que organiza o ágil em grandes escalas, ou seja, quando vários times trabalham de forma integrada em projetos complexos. 

Ele ajuda a alinhar o trabalho de equipes técnicas, operacionais e estratégicas, mantendo a consistência e o foco nos objetivos do negócio.

Em indústrias de grande porte, o SAFe pode ser usado em programas de transformação digital, expansões fabris, automação em larga escala ou implantação de sistemas como o ERP. 

É ideal quando há muitas equipes envolvidas e necessidade de coordenação central.

Leia também: Gestão de Qualidade: Como Impulsionar Resultados e Ser Mais Competitivo

7 DICAS PARA IMPLEMENTAR A METODOLOGIA ÁGIL NA INDÚSTRIA

Cada metodologia ágil tem sua força, e elas podem até ser combinadas dependendo do tipo de projeto ou área industrial. 

O mais importante é entender a realidade da empresa, os objetivos do time e o valor que se deseja entregar, e então adaptar a metodologia que melhor se encaixa. 

Para ajudar, preparamos 7 dicas de como sua empresa pode implementar a metodologia ágil nas operações. Confira a seguir: 

Comece pequeno e com propósito claro

Não tente aplicar o ágil em toda a fábrica de uma vez. 

De acordo com o Head de BPO, Tech. & Dev, “a melhor abordagem para implantar metodologias ágeis se dá por meio de um projeto de pequena escala, com tempo entre 1 e 3 meses, e uma equipe de tamanho adequado (até 9 pessoas, contando com um Dono de Produto). É possível também aplicar o modelo em parte de uma operação de área”.

Adapte o ágil à realidade da fábrica

Traga o ágil para a linguagem industrial, adaptando cerimônias como reuniões rápidas, painéis visuais e ciclos curtos de entrega à rotina do chão de fábrica.

Use ferramentas simples e visuais

Comece com quadros Kanban ou ferramentas visuais fáceis. 

Isso ajuda todos a entenderem o que está sendo feito, o que está travado e o que já foi concluído.

Treine os colaboradores

Capacite a equipe com os conceitos básicos do ágil (Scrum, Kanban, Lean, etc.), mas foque mais na prática do que em teoria. 

Use simulações, dinâmicas e exemplos do dia a dia da própria indústria para facilitar a absorção.

Mantenha a liderança engajada e alinhada

Os líderes precisam apoiar a cultura ágil, não apenas aprovar. 

Devem incentivar a autonomia das equipes, aceitar mudanças no caminho e reconhecer os aprendizados, mesmo quando os resultados não forem imediatos.

Estabeleça ciclos curtos de entrega e revisão

Defina prazos curtos para entrega de melhorias, protótipos ou resultados. 

Ao final de cada ciclo, reúna o time para avaliar o que funcionou, o que pode melhorar e quais são os próximos passos.

Celebre pequenas vitórias

Valorize e divulgue os avanços. 

Mostrar que o ágil está gerando resultados concretos ajuda a quebrar resistências e inspirar outras equipes a aderirem ao modelo.

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Implementar metodologias ágeis na indústria vai além de aplicar sprints ou quadros de tarefas — exige mudança de cultura, visão de processos e times alinhados com resultados.

É por isso que a Vockan desenvolveu o BPO Agilista, um serviço que combina expertise operacional com práticas ágeis, levando mais eficiência, foco e adaptabilidade para setores como planejamento, controle de produção, qualidade, supply chain e muito mais.

Com o BPO Agilista, sua empresa conta com:

  • Squads multidisciplinares com foco em metas e indicadores;
  • Ciclos curtos de entrega com melhoria contínua;
  • Maior visibilidade e colaboração entre áreas;
  • Redução de retrabalho, gargalos e desperdícios operacionais.

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