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Varias empresas han buscado formas más ágiles y eficientes de alinear la estrategia, las operaciones y la entrega de valor.
La complejidad de los procesos productivos, combinada con la constante necesidad de innovación y adaptación, requiere enfoques que promuevan la agilidad en la ejecución.
En este contexto, las metodologías ágiles comienzan a ganar terreno en los entornos industriales, desde la planta de producción hasta la gestión estratégica.
Aquí es donde SAFe (Scaled Agile Framework) se destaca como un marco poderoso para escalar la agilidad en las industrias.
¿Su industria está siendo realmente ágil en sus procesos o simplemente está siguiendo el ritmo que exige el mercado?
A lo largo de este artículo, exploraremos qué es SAFe, sus principios fundamentales y cómo se puede aplicar para impulsar la eficiencia y la innovación en procesos industriales complejos. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
¿Qué es SAFe (Scaled Agile Framework) y cómo funciona?
Creado en 2011 por Dean Leffingwell, SAFe (Scaled Agile Framework) es un marco que ayuda a las grandes empresas a ser más ágiles, incluso con toda su complejidad.
Combina prácticas ágiles, principios lean y pensamiento sistémico para alinear equipos, procesos y estrategia en todos los niveles de la organización. En lugar de tratar la agilidad como algo restringido a un equipo o departamento, SAFe propone un enfoque escalable.
Guilherme Loss, Project Manager de Vockan, explica que “Safe es un marco ágil escalable que pretende ser aplicado en grandes empresas con múltiples equipos, buscando una mayor previsibilidad en las entregas”.
Ofrece una forma organizada de coordinar múltiples equipos, promoviendo la colaboración continua, entregas frecuentes y enfoque en el cliente, sin perder el control sobre la gobernanza, la calidad y los objetivos comerciales. Rock Content afirma que “con el uso del Scaled Agile Framework, es posible acelerar la productividad sin perder calidad”.
Principios del Scaled Agile Framework (SAFe)
El Scaled Agile Framework es una metodología sólida para escalar la agilidad en organizaciones complejas.
La mentalidad SAFe se basa en principios del pensamiento Lean (enfoque en el flujo de valor, eliminación de desperdicios y mejora continua), DevOps y la mentalidad ágil (colaboración, adaptación y enfoque en el cliente).
Además, los flujos de valor representan todos los pasos que da una organización para ofrecer valor real al cliente. Ayudan a mapear procesos, identificar cuellos de botella y alinear diferentes equipos en torno a un objetivo común, haciendo que el trabajo sea más colaborativo, eficiente y centrado en lo que realmente importa al usuario final.
Los trenes de lanzamiento ágiles (ART) son la estructura práctica donde se entrega este valor. Funcionan como “equipos de equipos” multifuncionales que trabajan de forma coordinada y con una cadencia regular (8 a 12 semanas), siempre enfocados en entregar soluciones de forma continua y con calidad.
SAFe se diferencia de otras metodologías ágiles porque se centra en el nivel organizacional con estructuras claras, roles definidos y alineación entre áreas. Con PI Planning como principio importante, es posible puntuar lo necesario para futuras entregas de proyectos, identificar riesgos y dependencias entre tareas, permitiendo una mejor previsión de plazos.
Metodologías SAFe vs. Agile: ¿Cuál es el camino ideal para escalar la agilidad en la industria?
Cuando hablamos de agilidad en procesos, muchas empresas piensan inmediatamente en metodologías ágiles como Scrum o Kanban. Porque Agile es un enfoque potente, basado en ciclos cortos, colaboración entre equipos y entrega frecuente de valor al cliente.
El método Agile tradicional funciona muy bien para equipos pequeños y proyectos más localizados. Sin embargo, en grandes industrias, con decenas de equipos distribuidos entre ingeniería, producción, mantenimiento y TI, la metodología no es tan efectiva.
SAFe es una evolución de Agile, creada para escalar la agilidad en grandes organizaciones. Proporciona un marco claro e integrado para que varios equipos puedan trabajar juntos, incluso en proyectos complejos e interdependientes.
Mientras que Agile se centra en la entrega rápida y continua dentro de un equipo, SAFe va más allá: integra personas, procesos y estrategia organizacional, promoviendo una mayor alineación, previsibilidad e innovación. Incorpora prácticas Lean, DevOps y gestión de valor para transformar la forma en que opera toda la empresa.
¿Por qué utilizar SAFe en la industria?
SAFe es esencial para expandir la agilidad más allá de TI, conectando áreas clave de la industria como ingeniería, producción, mantenimiento y calidad en un flujo de trabajo único y efectivo.
Ante la creciente presión por la eficiencia y la velocidad, la industria necesita ser más flexible y colaborativa, sin renunciar al control sobre los plazos, los costes y la calidad.
La metodología ayuda a romper silos, alinear equipos multidisciplinarios y acortar el tiempo entre la idea y la entrega de valor.
En la práctica, SAFe ofrece una forma estructurada de trabajar rápidamente en proyectos complejos e interdependientes, muy comunes en la industria.
Además, Scaled Agile Framework incorpora valores de reducción de desperdicios, flujo continuo y mejora constante, creando un puente natural entre la agilidad y las operaciones industriales.
Para ilustrarlo, imaginemos una industria automotriz, donde los ciclos de desarrollo son largos y la presión por la innovación es constante.
Los fabricantes de automóviles se enfrentan al reto de lanzar nuevos modelos con mayor rapidez, incorporando tecnologías de a bordo, cumpliendo los requisitos regulatorios, sin perder los estándares de calidad y el control de costos.
En este escenario, la metodología puede ser un aliado, ya que permite sincronizar equipos, reduciendo el tiempo entre el diseño y la entrega de productos, además de aumentar la visibilidad sobre las prioridades y los riesgos.
Por otro lado, la aplicación de ciclos cortos y cadencias bien definidas permite adaptar rápidamente los productos y procesos a los cambios del mercado, con mayor colaboración entre áreas internas y proveedores externos, resultando en mayor previsibilidad, menor retrabajo y mayor alineamiento estratégico.
Lea también: Cómo aplicar metodologías ágiles en la industria y aumentar la eficiencia operativa
Principales desafíos de SAFe en el sector industrial
Implementar SAFe en el sector industrial no es una tarea sencilla. Después de todo, es un entorno tradicionalmente estructurado, con procesos rígidos, áreas que a menudo operan de forma aislada y una cultura que no siempre está abierta a cambios rápidos.
Según el Gerente del Proyecto, los errores más comunes en la implementación de Safe incluyen: liderazgo ausente, falta de cambio cultural, capacitación inadecuada y copia de Safe sin adaptación.
Comprenda a continuación cuáles son los posibles desafíos que pueden surgir durante la implementación.
| Desafio | Explicación |
| Cultura organizacional resistente al cambio | Las empresas con jerarquías rígidas, planes a largo plazo y procesos altamente estandarizados pueden ser más resistentes al cambio. |
| Falta de alineación entre áreas técnicas y operativas | Los equipos de TI, ingeniería, mantenimiento, producción y calidad no siempre hablan el mismo idioma, lo que dificulta la formación de equipos ágiles multidisciplinares. |
| Dificultad para adaptar las prácticas ágiles a la realidad de la planta de producción | Algunos equipos operativos tienen rutinas fijas y poca flexibilidad para participar en eventos ágiles como la planificación |
| Falta de claridad sobre el valor generado | Algunos líderes no tienen una visión clara del ROI en relación con SAFe y lo consideran una herramienta no estratégica. |
| Falta de formación de equipos y líderes | A menudo, las empresas sólo invierten en mejorar los procesos, dejando de lado a las personas. Esta falta de formación afecta directamente a los resultados |
6 beneficios de SAFe para las operaciones industriales
SAFe aporta a la industria una forma integrada y eficiente de trabajar. Ayuda a transformar estructuras pesadas en operaciones más ágiles y conectadas, sin dejar de lado la calidad, seguridad y robustez que el sector demanda.
Rodrigo Galindo, presidente de Cogna Educação, explica que Kroton (ahora Cogna) adoptó el Scaled Agile Framework como parte de su viaje de transformación digital. La compañía logró la alineación de la tecnología y el negocio, la promoción de una cultura de aprendizaje continuo, agilidad en la toma de decisiones y una mayor eficiencia operativa.
Para Guilherme Loss, el framework proporciona al sector industrial mayor agilidad e innovación, reducción de retrabajos, mejora de la calidad y previsibilidad.
A continuación se presentan los seis beneficios principales que Scaled Agile Framework proporciona a las empresas:
Ciclos de entrega más eficientes
En lugar de esperar meses para ver los resultados de un proyecto, SAFe propone entregas incrementales y frecuentes, lo que permite probar, ajustar y evolucionar rápidamente, ahorrando tiempo y reduciendo desperdicios.
Mayor alineación entre áreas
SAFe rompe las barreras entre ingeniería, producción, mantenimiento, TI, calidad y otras áreas. Todos comienzan a trabajar hacia un objetivo común, de forma sincronizada y con una comunicación fluida.
Reducción del trabajo de repetición y mayor previsibilidad
Con mayor colaboración, transparencia y planificación integrada, las posibilidades de errores debidos a desalineación disminuyen, lo que se traduce en menos reelaboración, más control sobre los plazos y mayor confiabilidad en las entregas.
Decisiones más rápidas y estratégicas
Los empleados pueden tomar decisiones basadas en datos reales, priorizando lo que genera mayor impacto para el negocio.
Mayor capacidad de innovación con menor riesgo
La herramienta crea un entorno en el que es posible innovar de forma segura, probando ideas en ciclos cortos, con retroalimentación real y espacio para ajustes rápidos, permitiendo que la innovación deje de ser un riesgo y se convierta en un hábito.
La mejora continua como parte de la cultura
Los equipos aprenden constantemente de cada ciclo, haciendo que la mejora continua sea parte de la rutina en la fábrica, en el desarrollo de productos y en el liderazgo.
Lea también: ¿Qué es el transporte de línea y cómo optimizar su logística industrial?
7 consejos sobre cómo implementar un marco ágil escalable en procesos industriales
Implementar SAFe en el entorno industrial no es simplemente una cuestión de aplicar un nuevo conjunto de prácticas, se trata de cambiar la forma en que los equipos colaboran, priorizan y entregan valor.
Aportar agilidad a las áreas de producción, ingeniería, mantenimiento y calidad requiere un enfoque práctico, consciente y adaptado a la realidad de cada organización.
Conozca 7 consejos esenciales para que la implementación sea más estratégica y efectiva:
Tener un propósito claro
Antes de aplicar cualquier marco, es esencial entender por qué. Tener claridad sobre los objetivos hace que el viaje esté más centrado y compromete a los líderes desde el principio.
Empieza poco a poco, pero genera un impacto
Evite intentar transformar toda la organización a la vez. Elija un flujo de valor estratégico y forme un tren de lanzamiento ágil con equipos multidisciplinarios que ya colaboran de alguna manera.
Involucrar al liderazgo
La transformación ágil en la industria sólo funciona con el apoyo de los tomadores de decisiones. Los líderes y gerentes necesitan comprender SAFe, participar en la capacitación y actuar como personas que desean el cambio.
Mide lo que importa y ajusta el rumbo
Monitorear indicadores que muestran si el cambio está generando valor, como el tiempo de ciclo, la tasa de reproceso, el compromiso del equipo, la eficiencia en el flujo de producción o desarrollo. Utilice estos datos para corregir rutas.
Fortalecer la comunicación en el taller
La comunicación limitada es un problema común en las plantas de producción. Invierta en una comunicación visual clara y accesible. Mantener a todos informados y alineados crea un sentido de propiedad y permite a los equipos participar activamente en la mejora continua.
Invertir en formación
SAFe implica cambiar mentalidades, estructuras y formas de liderar. Invertir en capacitación para todos los niveles (desde operadores hasta ejecutivos) y crear un núcleo interno que siga el recorrido.
Crear un ciclo continuo de aprendizaje
Realizar reuniones periódicas para reflexionar, aprender de los errores y evolucionar. Esto fortalece la cultura ágil en la práctica y hace de SAFe una parte natural de la operación.
Consulta también la formación sobre métodos ágiles para ayudar a tu industria: Taller – Métodos ágiles
Cómo QAD BR+ acelera la aplicación de SAFe en la industria
La adopción de SAFe proporciona agilidad y alineación estratégica.
Para maximizar estos beneficios es imprescindible contar con un ERP que integre procesos y ofrezca visibilidad en tiempo real.
QAD BR+ es un ERP en nube diseñado para las complejidades de la industria brasileña. Ofrece una integración completa entre áreas como producción, logística, calidad y finanzas, además de proporcionar decisiones basadas en datos y cumplimiento fiscal y regulatorio.
Con QAD BR+ su empresa estará preparada para implementar SAFe de manera efectiva, garantizando entregas más rápidas, menor repetición de trabajos y una cultura de mejora continua.
Habla con un especialista de Vockan y descubre cómo tu industria puede ser más ágil y competitiva en el mercado.
