Sobre o Adiantamento a Fornecedores
O adiantamento a fornecedores é uma prática comum em muitas empresas, em que um pagamento é feito antecipadamente a um fornecedor antes que os bens ou serviços sejam entregues. Isso pode ser feito por uma variedade de razões, como garantir que os fornecedores tenham os recursos necessários para produzir ou entregar um produto, garantir preços competitivos ou simplesmente estabelecer um relacionamento de confiança com o fornecedor.
Existem vários benefícios potenciais para adiantamentos à fornecedores. Em primeiro lugar, pode ajudar a garantir que o fornecedor tenha os recursos financeiros necessários para cumprir o contrato, o que pode ser particularmente importante em casos em que a produção ou entrega de bens ou serviços é complexa ou demorada. Além disso, os adiantamentos podem ajudar a estabelecer um relacionamento mais forte entre o fornecedor e a empresa, o que pode levar a melhores preços e prazos de entrega no futuro.
Por outro lado, existem riscos envolvidos em fazer adiantamentos a fornecedores. Em alguns casos, os fornecedores podem não cumprir suas obrigações contratuais, o que pode levar a perda do dinheiro adiantado e atrasos na produção ou entrega de bens ou serviços. Além disso, pode ser difícil recuperar o dinheiro em caso de pagamentos em duplicidade ao fornecedor.
O Controle Avançado de Adiantamento tem um papel fundamental na mitigação dos riscos, uma vez que conta com um mecanismo para gerenciamento dos adiantamentos desde a solicitação do adiantamento até o recebimento da Nota Fiscal do fornecedor e abatimento do valor adiantado.
Seu principais benefícios são:
- Evitar fraudes no processo
- Controle de aprovação por usuário e valor a ser adiantado
- Workflow de aprovação configurável
- Notificação (e-mails) em etapas do processo
- Encontro de contas automático do adiantamento (abatimento do valor adiantado quando realizado o recebimento fiscal da Nota Fiscal do fornecedor)
Para saber mais, entre em contato conosco.
